นโยบายการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลมีบทบาทสำคัญในการกำกับดูแลความปลอดภัยของข้อมูล โดยจะมีหน้าที่สื่อสาร ถึงวัตถุประสงค์ ความคาดหวัง และความตั้งใจของผู้บริหารระดับสูง เกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้สอดคล้องตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและความต้องการขององค์ก

นโยบายข้อมูลความปลอดภัยโดยทั่วไป มีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ขอบเขต (สินทรัพย์ บุคคล และกิจกรรมเป้าหมาย)
• การปฏิบัติตามกฎหมาย (เช่น พระราชบัญญัติความเป็นส่วนตัว) กฎระเบียบ หรือข้อกำหนดตามสัญญาขององค์กร
• หลักการหรือแนวทางปฏิบัติเพื่อให้เห็นถึงความพร้อม ความสมบูรณ์ และ ความลับของข้อมูลส่วนบุคคล
• การจัดการความเสี่ยงที่มีผลกระทบต่อข้อมูลส่วนบุคคล
• ข้อกำหนดด้านการฝึกอบรมและการรับรู้ในแง่ของความปลอดภัย
• การรายงานเหตุการณ์หรือการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัย
• ความต่อเนื่องในกิจกรรมขององค์กร
• คำจำกัดความของบทบาทและความรับผิดชอบของผู้เกี่ยวข้องที่มีส่วนได้ส่วนเสียต่าง ๆ (การจัดการ ผู้จัดการ เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย เจ้าของหรือผู้ถือทรัพย์สินข้อมูล แหล่งข้อมูล ทรัพยากรบุคคล ผู้ใช้ ฯลฯ)
• การอ้างอิงถึงเอกสารหรือข้อบังคับที่มีรายละเอียดซึ่งจะช่วยสนับสนุนในการสร้างองค์ประกอบของนโยบาย
• ผลที่อาจเกิดขึ้นหรือบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามนโยบาย

ฝ่ายบริหารขององค์กรจะมีหน้าที่รับผิดชอบในการปรับใช้นโยบายความปลอดภัย ด้วยเหตุนี้ จึงต้องจำเป็นต้องมีการมอบหมายให้บุคคลอื่นรับผิดชอบในการพัฒนา ประเมิน อัปเดตการดำเนินงาน และตรวจทานเป็นประจำ (ทุกๆ 3-5 ปี) หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

โดยนโยบายความปลอดภัยนั้นจำเป็นจะต้องแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบและให้พนักงานลงนามในการดำเนินการเพื่อแสดงถึงเคารพในนโยบายขณะที่เป็นพนักงานรับการว่าจ้าง โดยข้อมูลทั้งหมดควรถูกจัดเก็บรวมอยู่ในไฟล์ของพนักงาน

นอกจากนี้ องค์กรควรมีการพัฒนาและดำเนินการโปรแกรมการฝึกอบรมเรื่องของความตระหนักรู้ด้านความปลอดภัย เพื่อให้พนักงานและผู้บริหารเข้าใจถึงความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งถือเป็นเรื่องสำคัญเนื่องจากเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยมักเป็นผลมาจากพฤติกรรมหรือปัจจัยของมนุษย์นั่นเอง

สนใจติดต่อใช้บริการด้านความั่นคงปลอดภัยไซเบอร์ หรือบริการด้านที่ปรึกษา PDPA ติดต่อ https://albatross.co.th